BIOMÉRIEUX
Comment Tcheezebox a permis à plus de 4000 collaborateurs aux horaires décalés de renouveler leur badge sans perturber l’organisation de l’entreprise ?
Biomérieux
Le projet
Biomérieux devait renouveler tous les badges collaborateurs dans le cadre d’un changement de système d’identification. L’enjeu était de taille : 4000 collaborateurs à photographier, avec des contraintes fortes (3×8, personnel intérimaire, peu de temps en pause, etc.).
Le dispositif devait être autonome afin de ne pas solliciter les ressources RH, suffisamment rapide pour s’adapter aux temps de pause très courts, intuitif pour être utilisé sans difficulté par tous les profils, y compris les moins technophiles, et garantir un rendu qualitatif, homogène et directement exploitable dans le nouveau logiciel de badge.
Biomérieux
Notre réponse
Nous avons installé 6 bornes photo Tcheezebox Classic équipées de rideaux, directement dans les locaux de Biomérieux. Chaque borne était reliée à une interface personnalisée. L’identification se faisait via le numéro RH : une fois le code saisi, le collaborateur se prenait en photo dans un cadre lumineux optimisé.
L’image était automatiquement recadrée et mise au bon format, prête à être utilisée dans le nouveau système badge. Elle pouvait aussi être envoyée par email pour un usage personnel (intranet, LinkedIn, etc.). Une étude de compatibilité avait été menée en amont avec les équipes IT pour garantir une intégration fluide.
À l’issue du projet, Biomérieux a choisi de pérenniser cette solution. Une borne photo a été installée de manière permanente pour photographier les nouveaux arrivants, les visiteurs ou les prestataires.
La photo et les données sont saisies en autonomie sur la borne. L’accueil imprime ensuite le badge et le remet directement au collaborateur. Résultat : un gain de temps, une meilleure autonomie et un process 100 % intégré à l’organisation.
Biomérieux
Les chiffres
Dispositif en place pendant 9 semaines.
Solution
Ressources Humaines
